Independente se o momento vivido pelo agronegócio no Brasil seja bom ou não, as empresas têm a oportunidade de se destacarem aproveitando esses momentos, porém, com o aumento da competitividade surge também o risco de fracasso. Portanto, apenas as empresas mais preparadas e com um planejamento benfeito poderão se destacar no mercado.
Para aproveitar a alta no setor de insumos agrícolas, é necessário mais que um produto diferenciado e um bom relacionamento com o produtor rural (que são essenciais), é preciso ter uma gestão competente para a sua revenda ter um bom fluxo de caixa e uma maior lucratividade. Confira agora alguns gastos que não podem deixar de ser contabilizados em sua revenda de insumos agrícolas, garantindo uma gestão mais eficaz.
Impostos e despesas fixas
São dois pontos aparentemente básicos, mas que precisam ser sempre visados e bem detalhados. Atentar-se às taxas de impostos para manter a sua revenda sempre em dia é fundamental. Qualquer deslize nessa área pode acarretar em multas e prejuízos ainda maiores.
As despesas fixas, como salário dos seus funcionários e contas, jamais são esquecidas, porém, vale lembrar que é sempre bom conferir se esses gastos com itens básicos podem ser reduzidos, como a colocação de sensores de presença de luz e células fotoelétricas (as luzes são acionadas conforme a iluminação do dia). Automatização de algumas atividades através de integração entre setores com a utilização de um ERP integrado, entre outros. Esses investimentos podem ser bastante lucrativos em longo prazo.
Custo de Aquisição por Cliente (CAC)
Muitas vezes os gestores de uma revenda de insumos agrícolas não pensam em calcular esse gasto. Um produtor rural não decidiu, repentinamente, comprar insumos com a sua revenda. Para isso é necessário que o consultor técnico apresente os seus benefícios e conquiste o produtor, levando ele a escolher os produtos da sua revenda. E o investimento nesse esforço, seja ele com visitas, anúncios, enfim, todo o custo para trazer o produtor rural até a sua revenda é o valor gasto para a sua aquisição.
Calcular o quanto foi investido para a conversão de um produtor rural em cliente, e ver como esse número pode melhorar tornando o CAC cada vez menor, fará uma grande diferença nos gastos do seu negócio.
Manutenção da frota
A logística é sempre um alicerce fundamental para qualquer negócio, e o gasto com a manutenção da frota da sua revenda jamais deve ser esquecido. Acompanhar o histórico de peças e serviços executados no veículo, medir se já é hora de troca ou aquisição de um novo veículo, etc... Ter uma manutenção regular é muito melhor do que arriscar um veículo a dar um defeito repentino bem no meio de uma entrega ou visita técnica, por exemplo, gerando gastos muito maiores para você.
Cálculo de rotas
Esse aspecto pode ser esquecido por alguns gestores, mas o planejamento e o cálculo de rotas das visitas técnicas e entregas pode diminuir, e muito, os gastos da revenda. Verificar o melhor trajeto entre o seu negócio e as propriedades rurais será um grande auxílio, ainda mais com o constante aumento no preço dos combustíveis.
Comunicação
Os gastos com a comunicação não podem ser esquecidos jamais, e devem sempre figurar no planejamento da sua revenda. A cada novo produtor rural atendido, surge uma nova necessidade de contato, principalmente se você fornece serviços fundamentais como assistência técnica (para insumos tecnológicos).
Armazenagem dos produtos
A forma como os seus produtos são armazenados dizem muito sobre a sua revenda — e os gastos com isso são grandes. Checagem do estoque, limpeza, manutenção do local, são práticas simples, mas dispendiosas. Os números investidos precisam figurar no seu controle financeiro, mesmo os gastos que parecem menores, como a limpeza e a organização diária.
Despesas variáveis
Esse é um item que deixa muitos gestores em uma saia justa. Ainda mais quando tratamos de um negócio onde o clima e o tempo podem fazer toda a diferença. Planeje bem aqueles custos que podem variar repentinamente para não ser pego de surpresa. Sempre tenha em mente que a variação negativa pode acontecer e você precisa estar preparado. Matéria-prima, insumos agrícolas, entre outros, podem ocasionar um aumento no preço dos produtos da sua revenda, portanto, esteja sempre atento.
Para controlar esses gastos e manter sua revenda sempre preparada, é ideal que você utilize um software de gestão voltado para o agronegócio. Com ele todos os seus gastos comerciais, financeiros, fiscais, técnicos e até os dados dos seus clientes serão controlados de forma mais precisa. Assim você garante um fluxo de caixa mais saudável e mais lucratividade na sua revenda de insumos agrícolas.
Já usa um software de gestão na sua revenda? Ele atende com precisão as necessidades técnicas do seu negócio? Quais outros gastos você acha que devem ser contabilizados? Compartilhe as suas experiências no setor e se tiver qualquer dúvida, teremos prazer em respondê-las!
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