Nos últimos tempos, os donos de revendas agrícolas sentiram a necessidade de automatizar seus processos administrativos e financeiros e começaram a buscar ferramentas e soluções que os ajudassem nessa tarefa. Com o início do ano, uma boa solução para começar a revisar as finanças e planejar de forma efetiva e concreta o ano é a adoção de um software de gestão específico para o agronegócio, principalmente, aqueles de uso simples e transparente.
No post de hoje, vamos mostrar a importância de investir em um software de gestão com alta funcionalidade que vai fazer toda a diferença na administração da sua revenda agrícola em 2023. Vamos lá.
Por que utilizar um software de gestão específico para o agronegócio?
Os controles realizados de forma manual se tornaram totalmente obsoletos e já foram substituídos pela maioria dos distribuidores agrícolas. Isso porque a gestão manual implica em uma série de dificuldades, que vão desde controle do estoque, gerenciamento de compras, vendas e do faturamento, do fluxo de caixa, da agenda financeira, receituário agronômico em um software separado, etc.
Organizar os processos administrativos de uma revenda sem utilizar ferramentas de gestão modernas, com certeza, dificulta a precisão e a qualidade das informações obtidas nos relatórios financeiros e administrativos.
Essa falta de gestão pode acarretar em perdas razoáveis em diversos aspectos. Sabemos que um dia sem controle das vendas e financeiro implica na perda de uma grande quantidade de dinheiro. Ao registrar corretamente os dados importantes da revenda agrícola, é mais fácil dimensionar os indicadores decisivos para o futuro do negócio, como custos, lucro líquido, lucratividade e a rentabilidade. No momento em que uma revenda começa a acompanhar a evolução desses números, a gestão do negócio torna-se mais eficiente e rentável.
Todas as revendas agrícolas ganham agilidade, confiabilidade e acima de tudo, redução das despesas operacionais com um software de gestão específico para o seu agronegócio. No entanto, as revendas, quando planejam implantar sistemas de gestão entram em algumas questões como o custo. A primeira questão é não considerar um software de gestão como um gasto, e sim, como uma ferramenta funcional e essencial para a organização da revenda. Com a evolução tecnológica, as opções de ERP web, como as plataformas online, reduzem drasticamente os valores financeiros investidos, sem com isso abrir mão da qualidade do software. Atualmente, existem opções muito boas de software de gestão específicos para agrorevendas que funcionam 100% online. Vale a pena conhecer, pois a médio prazo, esse investimento vai trazer benefício direto a todos os setores do seu agronegócio.
Qual a importância de iniciar o segundo trimestre do ano com um software de gestão que "fala" sua língua?
Um dos objetivos mais importantes dos registros agropecuários dentro de uma revenda, ainda sob o ponto de vista da administração, é a avaliação financeira e o que consideramos como a determinação de seus lucros e prejuízos durante um período definido. Por isso, é fundamental que todo esse processo inicie-se juntamente com o ano fiscal da revenda. Com a ajuda de subsídios e ferramentas, como um software especializado para diagnosticar a situação da revenda agrícola, obter essas informações torna-se fácil, e isso oferece competitividade de seus produtos e serviços em um mundo cada vez mais dinâmico.
As revendas agrícolas que não possuem controle dos seus gastos e de estoque, e não calculam um orçamento, apresentam riscos, como desconhecimento do resultado do negócio, desgaste ao realizar investimentos desnecessários, facilidade de fazer dívidas e ainda perder recursos anteriormente obtidos pelo relacionamento com o produtor. Esses são alguns dos fatores que criam a necessidade de investir na reestruturação do que chamamos de gestão da revenda agrícola, passando pelo planejamento, execução e avaliação. E agora, que iniciamos o segundo trimestre do ano, é uma ótima oportunidade para isso. O aGrow permite o planejamento de ações a fim de prever situações, permitindo a tomada de decisões com agilidade e segurança, e aumentando o desempenho do seu negócio.
E você, já aderiu a um software de gestão específico para o seu negócio? Ficou com alguma dúvida? Entre em contato conosco para mais detalhes.
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