Escolher um software para acelerar processos e ter um maior controle da sua revenda de insumos agrícolas é essencial para garantir qualidade de atendimento e aumentar a produtividade da sua equipe. Não basta contratar qualquer tecnologia, é preciso definir com cuidado a ferramenta que vai ajudar o seu negócio a crescer. Lembre-se que existem características e funcionalidades essenciais que não podem faltar em um software para revendas de insumos agrícolas. Mas como escolher esse software? Que tipo de considerações fazer antes de adquirir a melhor solução? Com tantas opções no mercado, como fazer a escolha do melhor para sua loja? Saiba agora mesmo!
Funcionalidades
As funcionalidades do software devem atender a todas as suas necessidades sem que você precise manter controles externos e complementares. Quanto mais processos e atividades forem automatizados com o software, mais produtiva sua equipe se tornará e menos trabalho repetitivo será feito na sua revenda de insumos agrícolas. Nada de planilhas externas.
Interface simples e intuitiva
Sistemas complexos demoram a ser implantados e dificultam sua operação no dia a dia. Por isso, dê preferência a sistemas com interface simples, fáceis de navegar e de compreender o funcionamento. Além de agilizar na hora de atender ao produtor rural, você garante que qualquer pessoa que venha a trabalhar na sua revenda de insumos agrícolas se adapte facilmente à rotina e opere o software com rapidez.
Mas atenção: o fato de ser simples não reflete em abrir mão dos recursos necessários. Os softwares atuais possuem diversas soluções para a gestão de seu agronegócio, além de agregar funcionalidades específicas para atender as exigências e obrigações do setor de agro revendas.
Independência para customizações
Muitas vezes, você encontra um software para revenda de insumos agrícolas perfeito, mas bem que ele poderia ter uma funcionalidade a mais. Nesse caso, procure um software que permita customizações, ou seja, adequações para que você possa extrair todo o potencial da ferramenta para manter um controle assíduo do seu negócio.
Integração com outros recursos e sistemas
Buscar um software que se integre com ferramentas e recursos pode acelerar ainda mais os seus processos, gerar relatórios mais completos e trazer informações relevantes para que você desenvolva melhores oportunidades de negócios. Para atuar no segmento de revendas de insumos agrícolas é condição primeira que o software integre recursos exigidos pelos fabricantes (Basf, Bayer, Syngenta, Dow Agrosciences entre outros). Integrar especificamente o que diz respeito a cada fabricante, com a garantia de que as demais informações estão protegidas.
Suporte técnico
Por mais bem treinada que sua equipe foi para operar o software nas rotinas cotidianas eventualmente surgirão dúvidas na operação ou bugs temporários e, nesse caso, você precisa de um suporte que atenda seus chamados o mais rápido possível. Além disso, as dúvidas de usuários não podem ficar à mercê de uma abertura de chamado ou ticket. Precisam de resposta em tempo hábil. Verifique o tempo médio de resposta dos potenciais fornecedores de software.
Segurança da informação
A segurança das informações que você reúne no seu software para revenda de insumos agrícolas é fundamental para que você preserve dados pessoais dos produtores rurais, assim como dos seus fornecedores e do seu próprio negócio. Sendo assim, verifique se a solução que você está prestes a adquirir possui segurança, certificados digitais e outros protocolos que garantam o sigilo de tudo o que for lançado no sistema.
Custo-benefício
É comum procurarmos soluções baratas, mas nem sempre o barato é vantajoso. Avalie os quesitos anteriores e compare os preços dos softwares, assinalando as vantagens de cada um para poder se decidir com mais propriedade sobre qual software para revenda de insumos agrícolas é o mais adequado tanto para a sua operação quanto para o seu bolso.
Não é porque é grande que é bom. Evite decisões emocionais. Optar por marcas conhecidas com maior representatividade no mercado será importante somente se for o melhor para sua empresa e principalmente se serão parceiras nos momentos difíceis.
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